Plane einen Junggesellenabschied, ohne zum inoffiziellen Kassenwart der Gruppe zu werden

Das Problem beim Planen eines Junggesellenabschieds

Jemand — meist der Trauzeuge — streckt am Ende die Anzahlung vor, läuft allen einzeln für ihren Anteil hinterher und muss trotzdem noch zwischen Paintball, Kartfahren und Kneipentour entscheiden, weil sich der Gruppenchat auf nichts einigen kann. Ein Teil der Gruppe ist vor Ort, ein Teil fliegt fürs Wochenende ein, und alle auf denselben Plan zu bringen, ohne ein Dutzend Hin-und-her-Nachrichten, ist selbst schon ein Job. Dazu ein gemeinsames Abendessen, dessen Rechnung immer länger wird als gedacht — und „teilen wir einfach gleichmäßig" sorgt dann für stillen Unmut bei denen, die nicht drei Runden Drinks bestellt haben.

So löst Vacationist das

Über Aktivitäten abstimmen, damit nicht der Trauzeuge den Ausschlag geben muss

Paintball, Kartfahren, die Kneipentour vorschlagen — was auch immer zur Debatte steht — und die Gruppe mit einem 5-Stufen-System abstimmen lassen, von „Muss sein" bis „Gruppenhindernis". Der Plan spiegelt wider, was die Gruppe wirklich will, statt wem der Trauzeuge zuletzt zugestimmt hat. Mehr dazu: wie Aktivitäten-Abstimmung funktioniert.

Anzahlung, Aktivitäten und Abendessen fair teilen

Anzahlung, jede Aktivität und die Abendessen-Rechnung als getrennte Kosten erfassen, gleichmäßig teilen, wo das fair ist, oder mit eigenen Beträgen, wenn jemand deutlich mehr bestellt hat als der Rest. Salden aktualisieren sich live, sodass niemand nach dem Wochenende noch Geld einsammeln muss. Mehr dazu: wie Kostenteilung funktioniert.

Ein Link, alle sind dabei — auch der, der nie aufs Handy schaut

Einen einzigen Einladungslink verschicken, und Auswärtige, die einfliegen, können sofort beitreten und mitmachen — kein Konto, kein App-Store-Umweg, kein „Hast du meine Nachricht gesehen?"-Nachhaken.

Eine gemeinsame Checkliste für Kostüme, Ausrüstung oder was die Gruppe sonst braucht

Eine Echtzeit-Liste für alles, was die Gruppe mitbringen oder buchen muss — sofort aktualisiert, statt drei Nachrichten tief in einem Gruppenchat vergraben.

Was es kostet

Kostenlos, ohne Werbung. Abstimmen, Kostenteilung, gemeinsame Listen und Gästezugang kosten für die ganze Gruppe nichts. Ein Pro-Tarif existiert für Organisatoren mit mehreren Reisen im Jahr, ist aber für ein einzelnes Wochenende nicht nötig.

Häufige Fragen

Muss der Trauzeuge alle Kosten vorstrecken und manuell von allen einsammeln?

Nein — jede Kosten erfassen, sobald sie anfällt, und Vacationist verfolgt automatisch, wer was schuldet. Alle sehen den Live-Saldo, statt sich darauf zu verlassen, dass der Trauzeuge sich alles merkt und hinterherläuft.

Können wir das gemeinsame Abendessen ungleich teilen, wenn manche mehr bestellt haben?

Ja. Jede Ausgabe unterstützt eigene Beträge, sodass die Rechnung danach aufgeteilt werden kann, was tatsächlich bestellt wurde, statt einer Gleichverteilung, die diejenigen benachteiligt, die nur eine Runde hatten.

Müssen Auswärtige die App vor der Reise herunterladen?

Nein — der Einladungslink funktioniert in jedem Browser, sodass jeder beitreten und voll mitmachen kann, ohne etwas zu installieren oder sich anzumelden, selbst wenn er erst am Morgen der Reise einfliegt.

Können wir schon vor der Ankunft aller über das Programm abstimmen?

Ja — Aktivitäten können vorgeschlagen und abgestimmt werden, sobald die Reise angelegt ist, sodass der Plan vor dem Wochenende steht statt spontan vor Ort entschieden zu werden.