Deine Passdaten. Verschlüsselt statt gescreenshottet.

Jede Gruppenreise erreicht den Moment, in dem der Organisator alle bittet, „mal eben die Passdaten für die Buchung zu schicken" — und plötzlich leben Ausweisfotos für immer in einem WhatsApp-Chat. Vacationist ersetzt das durch einen verschlüsselten Dokumenten-Tresor, der direkt in die Reise eingebaut ist.

So funktioniert der Dokumenten-Tresor

• Verschlüsselt gespeichert. Sensible Felder — vollständiger Name, Dokumentnummer, Geburtsdatum — werden verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Keine geteilten Passwörter.
• Biometrische Sperre. Um deine Dokumente in der App anzusehen, brauchst du deinen Fingerabdruck, dein Gesicht oder den Geräte-Code.
• Pro Person, pro Reise. Jeder Reisende verwaltet seine eigenen Dokumente und entscheidet, was er teilt, mit wem und wie lange.

Organisator-Zugriff — mit Zustimmung und Widerruf

Gruppenbuchungen brauchen wirklich eine Person mit allen Daten: Flüge, Hotels, Mietwagen, Skipässe. Das Problem war nie der Bedarf — sondern dass das Teilen über den Chat läuft und sich nie rückgängig machen lässt.

In Vacationist gewährst du dem Reiseorganisator temporären Zugriff auf bestimmte Dokumente. Du bestimmst, wie lange dieser Zugriff dauert — und die Uhr läuft erst, wenn der Organisator deine Dokumente zum ersten Mal öffnet. Ein Zugriff, den du eine Woche früher gewährst, verbraucht sein Zeitfenster also nicht, während du wartest. Ab diesem ersten Öffnen läuft der Zugriff für die von dir gesetzte Dauer und endet dann von selbst. Es gibt zudem eine harte äußere Frist: Öffnet der Organisator die Dokumente nicht innerhalb von sieben Tagen, verfällt die Freigabe trotzdem. Bis er sie öffnet, zeigt deine Ansicht „Noch nicht geöffnet", du wirst über die Freigabe sofort benachrichtigt und kannst den Zugriff jederzeit widerrufen. Keine Kopien, die in irgendeiner Fotogalerie herumschwirren.

Warum das für echte Gruppen zählt

• Familien — Eltern haben die Reisepässe und Ausweise der ganzen Familie an einem gesicherten Ort, griffbereit an jedem Check-in-Schalter, statt am Gate durch E-Mail-Anhänge zu wühlen.
• Junggesellinnenabschiede und große Gruppen — eine Organisatorin bucht für zwölf Leute, ohne dass zwölf Ausweisfotos in einem Gruppenchat landen, den es in drei Jahren immer noch gibt.
• Datenschutzbewusste Reisende — deine Dokumente sind verschlüsselt gespeichert, das Ansehen setzt die Biometrie deines Geräts voraus, und Zugriff ist etwas, das du gewährst und widerrufst — nicht etwas, worüber du die Kontrolle verlierst, sobald du auf Senden tippst.

Offline, wie alles andere

Deine Dokumente sind auch ohne Verbindung auf deinem Gerät verfügbar — genau dann, wenn du sie typischerweise brauchst: an Grenzen, in Flugzeugen, in Untergeschossen ohne Empfang.

Häufige Fragen

Kann Vacationist meine Dokumente lesen?

Sensible Dokumentfelder werden verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff ist eingeschränkt und protokolliert. Um ein Dokument in der App anzusehen, brauchst du die Biometrie oder den Code deines Geräts. Wie bei jedem Dienst, der nicht vollständig clientseitig Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist, könnten wir technisch auf diese Daten auf unseren Servern zugreifen — wir tun das nicht, und der Zugriff ist auf das für den Betrieb Notwendige beschränkt. Das vollständige Bild findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Was passiert, wenn ich den Zugriff des Organisators widerrufe?

Er verliert sofort die Möglichkeit, das Dokument einzusehen. Anders als ein Foto im Chat ist das Teilen in Vacationist eine Zugriffserlaubnis, keine Kopie — der Widerruf beendet den Zugriff tatsächlich.

Wann beginnt das Zugriffsfenster zu laufen?

Nicht beim Gewähren — sondern wenn der Organisator deine Dokumente zum ersten Mal öffnet. Bis dahin zeigt deine Ansicht „Noch nicht geöffnet". Ab dem ersten Öffnen läuft der Zugriff für die von dir gewählte Dauer und endet dann von selbst. Eine nie geöffnete Freigabe verfällt nach sieben Tagen.

Welche Dokumente kann ich speichern?

Reisepässe, Personalausweise und andere Reisedokumente — die Angaben, die eine Gruppenbuchung typischerweise erfordert. Jedes Familienmitglied bzw. jeder Reisende verwaltet seine eigenen.

Ist diese Funktion kostenlos?

Der Dokumenten-Tresor ist Teil der App; die aktuellen Tarifdetails findest du in der App. Was für die Sicherheit zählt: Verschlüsselung und biometrisches Entsperren gelten für alle, in jedem Tarif.