Die Gruppenreise-App für alles: Aktivitäten abstimmen, Kosten teilen mit angehängten Belegen, Flüge und Tickets bei der Reise behalten, Packlisten teilen und alle synchron halten. Von der ersten Idee bis zum letzten Heimflug.
Vacationist ist eine kostenlose Gruppenreise-App für iOS, Android und Web, mit der eine Gruppe gemeinsam über Aktivitäten abstimmt, Reisekosten teilt und Pack- sowie Einkaufslisten teilt, ohne Konto zum Beitreten.
Für echte Reisen mit echten Menschen gebaut: chaotische Pläne, gespaltene Meinungen und alles.
Vacationist funktioniert überall, wo eine Gruppe koordinieren muss, ob Sommerurlaub oder Dienstagsgrill.
Kurz gesagt
Vacationist ist kostenlos, ohne Werbung, und verschlüsselt Reisedokumente mit AES-256. Belege hängen an den Ausgaben, Bordkarten an den Flügen, privat für deine Reise. Die App wird in der Schweiz entwickelt, und jeder kann per Link einer Reise beitreten, ohne ein Konto zu erstellen. Heute verfügbar für iOS, Android und im Web.
Vacationist ist eine kostenlose Reise-App für kollaborative Gruppenreisen. Aktivitäten vorschlagen und abstimmen, Ausgaben aufteilen, Urlaub verfolgen, Unterkünfte verwalten, Einkaufslisten teilen und alle synchron halten, alles an einem Ort. Funktioniert für alles vom Städtetrip bis zur mehrtägigen Roadtrip-Tour.
Jede Gruppenausgabe erfassen (Abendessen, Unterkunft, Transport oder anderes), eine Kategorie wählen, den Beleg anhängen, auswählen wer gezahlt hat und gleichmäßig oder mit eigenen Beträgen aufteilen. Vacationist verfolgt die Salden automatisch und zeigt am Reiseende den einfachsten Weg zum Ausgleich.
Absolut. Vacationist ist ideal für Van-Roadtrips und Überland-Abenteuer. Der gemeinsame Kalender verfolgt jeden Stopp, der Aktivitätsplaner hält die Route flexibel, die Packliste hält den Van organisiert, und die Ausgabenteilung macht gemeinsame Sprit- und Campingplatzkosten fair und transparent.
Vacationist vereint Aktivitätsabstimmung, Ausgabenteilung, geteilte Packlisten und Echtzeit-Zusammenarbeit in einer App, die speziell für Gruppenreisen entwickelt wurde. Anders als bei allgemeinen Apps ist alles auf den Gruppenreise-Workflow ausgelegt: vom Vorschlagen und Abstimmen über Aktivitäten bis zur Kostenteilung und Reisedokumentenverwaltung. Und alle können ohne Konto beitreten.
Ja. Viele Vacationist-Nutzer koordinieren Timeshare-Aufenthalte, Ferienunterkünfte und gemeinsame Urlaubsimmobilien. Verfolgen, wer wann ankommt, laufende Kosten unter Miteigentümern aufteilen, gemeinsame Einkaufslisten für das Objekt verwalten und Reisedokumente für den Check-in zugänglich halten.
Jede Reise in Vacationist ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Per Link einladen: alle treten sofort bei, kein Konto zum Mitmachen nötig. Die Urlaubsübersicht zeigt die gesamte Reise-Zeitleiste, alle Termine außerhalb des Kalenders und Ausgaben auf einen Blick. Änderungen synchronisieren sich in Echtzeit, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Ja. Häng ein Foto oder PDF als Beleg an jede Ausgabe, es bleibt privat für die Mitglieder deiner Reise. Für Geschäftsreisen markierst du Geschäftskosten unterwegs (Ausgaben, Hotels, Flüge, Transport) und exportierst einen Bericht pro Person als PDF, aufgeschlüsselt nach Datum und Kategorie, mit Links zu den Belegen.
Ja. Vacationist ist für jede Gruppe kostenlos, ohne Werbung und ohne kostenpflichtige Version: alle Funktionen, von der Aktivitäten-Abstimmung über die Kostenteilung bis zur verschlüsselten Dokumentenablage, sind ohne Zusatzkosten enthalten.
Nein. Über einen einzigen Einladungslink kann jeder sofort mitmachen (abstimmen, Ausgaben eintragen, Punkte auf der Einkaufsliste abhaken), ganz ohne Konto. Die App zu installieren ist optional.
Reisedaten liegen auf Supabase-Infrastruktur in der Schweiz (Zürich), im selben Land, in dem Vacationist entwickelt wird, unter Schweizer Datenschutzrecht. Reisedokumente sind zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt, eine Maßnahme, die auch die DSGVO als geeignet zum Schutz personenbezogener Daten nennt (Art. 32), und Konto und Daten kannst du jederzeit dauerhaft löschen, ein Recht, das die DSGVO EU-Bürger:innen in Art. 17 einräumt.
Ja. Zwischengespeicherte Reisedaten bleiben verfügbar, und Änderungen, die du offline machst (Stimmen, Ausgaben, abgehakte Listeneinträge), werden gesammelt und synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist, bis zu einer Woche lang.
Splitwise ist eine ausgereifte, fokussierte App für laufende gemeinsame Kosten, etwa unter Mitbewohnern oder in einer Beziehung. Vacationist deckt Kostenteilung ebenfalls ab, dazu Aktivitäten-Abstimmung, gemeinsame Packlisten, Transfer- und Flugverwaltung, verschlüsselte Reisedokumente und Gast-Beitritt ohne Konto: gebaut speziell für die Planung einer Gruppenreise, nicht für laufende gemeinsame Finanzen.
Splitwise, Wanderlog und TripIt können viel. Hier siehst du, wo eine Gruppenreise-App anders funktioniert, und wo die anderen weiterhin die bessere Wahl sind.
| Funktion | Vacationist | Splitwise | Wanderlog | TripIt |
|---|---|---|---|---|
| Gruppenabstimmung über Aktivitäten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Kosten teilen | Ja | Ja | Teilweise | Nein |
| Geschäftskosten-Bericht für Ausgaben, Hotels und Transport | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Gemeinsame Einkaufs- und Packlisten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Beitritt ohne Konto | Ja | Nein | Nein | Teilweise |
| Preis | Kostenlos, ohne Werbung | Gratis-Version + kostenpflichtiges Abo | Gratis-Version + kostenpflichtiges Abo | Gratis-Version + kostenpflichtiges Abo |
Wo die anderen stärker sind: Wanderlog bei Karten und Ortsempfehlungen, TripIt beim automatischen Erstellen einer Reiseübersicht aus Bestätigungsmails, Splitwise bei Zahlungsanbindungen und einer deutlich größeren Nutzerbasis. Die vollständige Tabelle steht jeweils auf der Vergleichsseite.
Sechs Begriffe, die in der App immer wieder vorkommen, einmal erklärt, statt jedes Mal neu.
Die stärkste von Vacationists fünf Abstimmungsstufen (Muss sein, Gefällt mir, Offen, Auslassen, Gruppen-Blocker) bedeutet, dass ein Gruppenmitglied einen echten Einwand gegen eine Aktivität hat. Nichts wird automatisch gelöscht; die Aktivität wird nur markiert, damit die Gruppe darüber sprechen kann, bevor irgendetwas gebucht wird.
Die vereinfachte Liste an Zahlungen, die alle Salden einer Reise mit den wenigsten Überweisungen ausgleicht, automatisch berechnet aus jeder eingetragenen Ausgabe und wer sie bezahlt hat.
Über den Einladungslink kann jeder einer Reise sofort beitreten und mitmachen (abstimmen, Ausgaben eintragen, Punkte auf der Einkaufsliste abhaken), ganz ohne Konto, Registrierung oder App-Installation.
Markierst du eine Ausgabe, Unterkunft, einen Flug, Mietwagen oder öffentlichen Transport als Geschäftskosten, fließt sie in einen Pro-Person-Geschäftskostenbericht ein, ein PDF (und im Web auch Markdown), nach Datum und Kategorie aufgeschlüsselt, für Dienstreisen und Firmen-Offsites.
Jede Unterkunft, jeder Flug, Mietwagen und öffentliche Transport behält seine eigene Währung, unabhängig von der Hauptwährung der Reise oder späteren Änderungen daran; die Umrechnung nutzt gespeicherte Tageskurse.
Eine zeitlich begrenzte, jederzeit widerrufbare Berechtigung, die ein Organisator erhalten kann, um das verschlüsselte Reisedokument eines Mitglieds einzusehen. Die Frist beginnt erst mit dem ersten Öffnen durch den Organisator, läuft nach der vom Dokumenteninhaber festgelegten Dauer ab, verfällt spätestens nach 7 Tagen, falls sie nie genutzt wird, und lässt sich jederzeit widerrufen.
AES-256 ist der US-Bundesstandard für symmetrische Verschlüsselung, definiert in NIST FIPS 197, demselben Algorithmus, der auch für als geheim eingestufte Daten verwendet wird.
Artikel 32 der DSGVO nennt „die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten" als geeignete technische Maßnahme zum Schutz personenbezogener Daten.
Vacationist wird in der Schweiz entwickelt und dort auch gehostet: Reisedaten liegen auf Supabase-Infrastruktur in Central Europe (Zürich), unter Schweizer Datenschutzrecht.
Artikel 17 der DSGVO gewährt das Recht auf Löschung: der Konto-löschen-Ablauf von Vacationist entfernt deine personenbezogenen Daten auf Wunsch.
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