Eine App für die ganze Reise

Die meisten Gruppen planen ihre Reisen über vier oder fünf Apps: ein Chat für die Diskussion, eine Tabelle fürs Geld, eine Notiz-App für Listen und ein Dokument, das niemand öffnet. Vacationist bringt den kompletten Gruppenreise-Workflow an einen Ort — und alle machen mit einem einzigen Link mit, ganz ohne Konto.

Die Kernfunktionen

Aktivitäten-Abstimmung →

Aktivitäten vorschlagen und die Gruppe mit einem fünfstufigen Voting entscheiden lassen — von „Muss sein" bis „Gruppenhindernis". Keine andere Reise-App hat das, und es beendet die endlosen Gruppenchat-Debatten. So funktioniert das Voting.

Kostenteilung →

Jede gemeinsame Ausgabe mit Kategorie und angehängtem Beleg erfassen, gleichmäßig oder mit eigenen Beträgen aufteilen und zusehen, wie sich die Salden in Echtzeit aktualisieren. Geschäftskosten — bei Ausgaben, Buchungen oder Transport — markieren und für Geschäftsreisen einen Bericht pro Person exportieren. So funktioniert die Kostenteilung.

Gemeinsame Einkaufs- & Packlisten →

Live-Listen, die sich sofort auf jedes Handy synchronisieren — plus eine einzigartige Rezept-zu-Einkaufsliste-Übernahme fürs gemeinsame Kochen. Gemeinsame Listen entdecken.

Transfers & Flüge →

Über Flüge abstimmen, Mietwagen und öffentliche Verkehrsmittel verwalten, festlegen wer mit wem fährt, und jedes Ticket und jede Bordkarte bei der Fahrt behalten. So funktionieren Transfers.

Verschlüsselte Reisedokumente →

Reisepässe und Ausweise verschlüsselt gespeichert, gesichert durch eine biometrische Sperre, temporär mit dem Organisator teilbar — und jederzeit widerrufbar. Mehr über den Dokumenten-Tresor.

Reisekosten & Analyse →

Eine laufende Kostensumme pro Reise gegen dein Budget, plus ein Analyse-Tab, der deinen eigenen Anteil an jeder Reise zeigt — nach Jahr, in deiner Währung. So funktioniert das Reisekosten-Tracking.

Und alles drumherum

• Gastzugang ohne Konto — einen Link verschicken und die ganze Gruppe ist drin. Niemand muss sich registrieren, um abzustimmen, Listen zu bearbeiten oder bei den Ausgaben dabei zu sein.
• Echtzeit-Sync — jede Stimme, jede Ausgabe und jede Listenänderung erscheint sofort auf allen Geräten.
• Offline first — die App funktioniert im Flugzeug, auf der Fähre und auf dem Bergpfad weiter und synchronisiert, sobald du wieder online bist.
• Gemeinsamer Reisekalender — gewählte Aktivitäten, Unterkünfte und Transfers in einer Zeitleiste, die alle sehen.
• Unterkunftsverwaltung — Optionen sammeln, darüber abstimmen und Buchungsbestätigungen dort aufbewahren, wo die Gruppe sie findet. Jede Unterkunft behält ihre eigene Währung und kann als Geschäftskosten markiert werden.
• Gruppenchat — die Reisediskussion direkt neben dem Plan, um den es geht, statt verloren in einem parallelen WhatsApp-Thread. Entwürfe überstehen den Tab-Wechsel.
• Ausgabe vom Startbildschirm hinzufügen — ein Longpress-Kürzel auf dem App-Symbol springt direkt zum Erfassen einer Ausgabe für deine aktive Reise.
• Urlaubsübersicht — die ganze Reise und ihre Ausgaben auf einen Blick.

Häufige Fragen

Ist Vacationist kostenlos?

Ja — die Kern-App ist kostenlos und werbefrei. Ein Pro-Tarif ergänzt mehr Planungstage pro Jahr und unbegrenzte Mitglieder für große Gruppen.

Auf welchen Plattformen läuft die App?

Auf iOS, Android und im Web. Freunde können auf jedem Gerät auch über den Einladungslink per Web-App mitmachen, ganz ohne Installation.

Was unterscheidet Vacationist von Splitwise oder Wanderlog?

Splitwise macht nur Ausgaben; Wanderlog konzentriert sich auf Reisepläne mit oberflächlicher Zusammenarbeit. Vacationist ist um die Gruppe herum gebaut — Abstimmungen, gemeinsame Kosten, gemeinsame Listen, Gastzugang — in einer App. Die ausführlichen Vergleiche: Vacationist vs. Splitwise und Vacationist vs. Wanderlog.