Plane das Budget einer Ski-Gruppenreise ohne Chalet-Rechenkopfschmerzen
Kurz gesagt
Vacationist teilt Chalet, Skipässe und Ausrüstungsverleih fair auf, auch wenn alle für unterschiedliche Dinge zahlen, und lässt die Gruppe über Ruhetage versus Pistentage abstimmen, bevor daraus eine Chat-Debatte wird.
Das Problem beim Budget einer Ski-Gruppenreise
Eine Skireise hat mehr bewegliche Kostenteile als die meisten Gruppenreisen: das Chalet oder Airbnb, aufgeteilt nach Zimmergröße, Skipässe, die manche für die ganze Woche kaufen und andere nur für drei Tage brauchen, Ausrüstungsverleih für die zwei, die keine eigenen Skier mitgebracht haben, und die Après-Ski-Rechnung, die immer länger wird als geplant. Nichts davon teilt sich gleichmäßig, aber Gruppenchats greifen standardmäßig zu „teilen wir's einfach gleichmäßig", weil die echte Rechnerei nervt — was die stillschweigend ärgert, die mehr als ihren Anteil zahlen. Dazu kommt: Wer einen Ruhetag will und wer noch einen Pistentag, wird meist von der lautesten Beschwerde entschieden.
So löst Vacationist das
Über Ruhetage und Après-Ski gemeinsam abstimmen
Einen Ruhetag, ein anderes Skigebiet oder den Après-Ski-Ort vorschlagen und die Gruppe mit einem 5-Stufen-System abstimmen lassen — von „Muss sein" bis „Gruppenhindernis" —, sodass der Plan widerspiegelt, was die Leute wirklich wollen, nicht wer sich zuerst gemeldet hat. Mehr dazu: wie Aktivitäten-Abstimmung funktioniert.
Chalet, Skipässe und Ausrüstungsverleih fair teilen
Chalet-Kosten, Skipässe und Ausrüstungsverleih getrennt erfassen und jeweils mit eigenen Beträgen aufteilen — denn wer Skier gemietet und einen 6-Tage-Pass gekauft hat, sollte nicht dasselbe schulden wie die Person mit eigener Ausrüstung, die nur zwei Tage gefahren ist. Salden aktualisieren sich live. Mehr dazu: wie Kostenteilung funktioniert.
Eine gemeinsame Packliste für die Ausrüstung
Eine gemeinsame Liste für Skibrille, Handschuhe, Funktionsunterwäsche und wer das Erste-Hilfe-Set mitbringt — in Echtzeit aktualisiert, damit nichts vergessen wird, nur weil es vor drei Wochen einmal im Gruppenchat erwähnt wurde.
Live-Salden, damit niemand nach der Reise Chalet-Mitbewohnern hinterherläuft
Jede Ausgabe aktualisiert die Salden der Gruppe sofort, sodass sich das Abrechnen über die Woche verteilt statt zu einem unangenehmen Gespräch nach der Reise über den noch offenen Ausrüstungsverleih zu werden.
Was es kostet
Kostenlos, ohne Werbung. Abstimmen, Kostenteilung, gemeinsame Listen und Gästezugang sind für die ganze Gruppe kostenlos. Ein Pro-Tarif existiert für Organisatoren mit mehreren Reisen im Jahr, ist aber für eine einzelne Skiwoche nicht nötig.
Plane deine nächste Gruppenreise mit Vacationist
Über Aktivitäten abstimmen, Kosten teilen und alle auf dem gleichen Stand halten — kostenlos, ohne Werbung, und Freunde machen ohne Konto mit. Heute für Android und im Web verfügbar; die iOS-Version ist in Entwicklung.
Häufige Fragen
Können wir die Chalet-Kosten ungleich aufteilen, wenn die Zimmer unterschiedlich groß sind?
Ja. Jede Ausgabe unterstützt eigene Beträge, sodass die Chalet-Kosten nach Zimmergröße oder wie auch immer die Gruppe sich einigt aufgeteilt werden können, nicht nur gleichmäßig auf alle.
Können wir Ausrüstungsverleih getrennt von Essen und Skipässen verfolgen?
Ja — jede Ausgabe (Chalet, Skipässe, Ausrüstungsverleih, Essen) einzeln erfassen, sodass die Gruppe genau sieht, was jede Kategorie kostet, statt nur einer Gesamtsumme.
Kann die Gruppe abstimmen, an welchen Tagen sie fährt und an welchen sie ruht?
Ja, mit demselben 5-Stufen-Abstimmungssystem, das für jede Reiseentscheidung genutzt wird — es funktioniert für „Wer will einen Ruhetag" genauso gut wie für die Restaurantwahl.
Funktioniert es, wenn ein Teil der Gruppe iPhone nutzt?
Die native App gibt es aktuell für Android, iOS ist in Entwicklung. iPhone-Nutzer können über die Web-App per Einladungslink beitreten und voll mitmachen — kein App-Store-Umweg nötig.