Plane ein Familientreffen ohne vierzig Gruppen-SMS am Tag
Kurz gesagt
Vacationist lädt jede Generation mit einem Link ein — kein App-Store-Konto nötig, auch nicht für weniger technikaffine Verwandte — und teilt Location- und Cateringkosten nach Haushalt statt nach einer unfairen Gleichverteilung pro Person.
Das Problem beim Planen eines Familientreffens
Familientreffen umfassen mehrere Generationen, und genau dort bricht die Koordination zusammen. Die Gruppen-SMS, die für Cousins in den Zwanzigern gut funktioniert, lässt die Großeltern komplett außen vor. Kosten müssen nach Haushalt geteilt werden, nicht nach Kopf — eine fünfköpfige Familie sollte nicht dasselbe zahlen wie ein Paar —, aber „teilen wir's einfach gleichmäßig" passiert trotzdem meistens, weil niemand die echte Rechnerei machen will. Dann das Potluck: Ohne gemeinsame Liste bringen fünf Leute Kartoffelsalat mit und niemand Teller. Und Aktivitäten müssen für ein sechsjähriges Kind genauso funktionieren wie für einen Siebzigjährigen — das erfasst eine einfache Ja/Nein-Umfrage schlecht.
So löst Vacationist das
Ein Link lädt die ganze Familie ein — keine App-Store-Suche für Oma
Einen einzigen Einladungslink verschicken, und jeder kann beitreten und voll mitmachen — aus dem Browser, ohne Konto, ohne App-Store-Suche, ohne „Welche App war das noch mal?"-Anrufe. Es funktioniert für die technikaffine Cousine genauso wie für einen Großelternteil, der noch nie eine App heruntergeladen hat.
Über Aktivitäten abstimmen, die für jede Generation passen
Eine Wanderung, einen Pooltag, einen Spieleabend vorschlagen und alle mit einem 5-Stufen-System abstimmen lassen — von „Muss sein" bis „Gruppenhindernis". Ein „Gruppenhindernis" von jemandem mit eingeschränkter Mobilität wird klar sichtbar, statt von der Begeisterung des Rests überstimmt zu werden. Mehr dazu: wie Aktivitäten-Abstimmung funktioniert.
Location, Catering und Miete fair nach Haushalt aufteilen
Anzahlung für die Location, Catering und Mietkosten erfassen und mit eigenen Beträgen nach Haushalt aufteilen, statt einer Gleichverteilung pro Kopf, die größere Familien oder allein anreisende Verwandte benachteiligt. Salden aktualisieren sich live für volle Transparenz. Mehr dazu: wie Kostenteilung funktioniert.
Eine gemeinsame Liste, damit das Potluck wirklich klappt
Eine gemeinsame Echtzeit-Liste, wer was mitbringt — Essen, Stühle, Spiele —, damit nicht fünf Leute mit demselben Gericht auftauchen und niemand an Teller denkt.
Was es kostet
Kostenlos, ohne Werbung. Abstimmen, Kostenteilung und Gästezugang sind für die ganze Großfamilie kostenlos, egal wie groß. Ein Pro-Tarif existiert für Organisatoren mit häufigen Reisen, ist aber für ein einzelnes Treffen nicht nötig.
Plane deine nächste Gruppenreise mit Vacationist
Über Aktivitäten abstimmen, Kosten teilen und alle auf dem gleichen Stand halten — kostenlos, ohne Werbung, und Freunde machen ohne Konto mit. Heute für Android und im Web verfügbar; die iOS-Version ist in Entwicklung.
Häufige Fragen
Braucht Oma ein App-Store-Konto zum Mitmachen?
Nein. Der Einladungslink öffnet sich in jedem Browser, und sie kann abstimmen, den Plan sehen und die gemeinsame Liste checken, ohne etwas zu installieren oder sich anzumelden.
Können wir Kosten nach Haushalt statt nach Person teilen?
Ja. Jede Ausgabe unterstützt eigene Beträge, sodass eine fünfköpfige Familie und ein allein anreisendes Paar anteilig statt identisch gleich belastet werden können.
Gibt es etwas wie eine Zusage, damit wir wissen, wer wirklich kommt?
Es gibt keine eigene Zusage-Funktion, aber die Aktivitäten-Abstimmung erfüllt einen ähnlichen Zweck — wenn jemand ein Event als „Muss sein" oder „Gruppenhindernis" markiert, gibt das Organisatoren ein klares Bild, wer plant zu kommen.
Kann das Budget des Treffens Beiträge mehrerer Haushalte an einem Ort erfassen?
Ja — jede Reise hat einen gemeinsamen Ausgabenpool und eine Saldenübersicht, sodass Beiträge jedes Haushalts zusammen erfasst werden, statt über separate Gruppenchats oder Tabellen verstreut zu sein.