--- url: https://vacationist.app/de/ title: Gruppenreise-Planer App - Ausgaben teilen | Vacationist description: Gruppenreisen gemeinsam planen: über Aktivitäten abstimmen, Kosten teilen und Packlisten führen. Kostenlos, Beitritt ohne Konto. lang: de updated: 2026-09-24 --- # Reisen gemeinsam planen. Vacationist ist eine kostenlose Gruppenreise-App für iOS, Android und Web, mit der eine Gruppe gemeinsam über Aktivitäten abstimmt, Reisekosten teilt und Pack- sowie Einkaufslisten teilt, ohne Konto zum Beitreten. **Kurz gesagt:** Vacationist ist kostenlos, ohne Werbung, und verschlüsselt Reisedokumente mit AES-256. Belege hängen an den Ausgaben, Bordkarten an den Flügen, privat für deine Reise. Die App wird in der Schweiz entwickelt, und jeder kann per Link einer Reise beitreten, ohne ein Konto zu erstellen. Heute verfügbar für iOS, Android und im Web. ## Alles, was deine Gruppe braucht, nichts, was sie nicht braucht. ### Aktivitäten abstimmen Ideen vorschlagen und die Gruppe entscheiden lassen, von „Muss sein" bis „Gruppen-Blocker". Die besten Optionen setzen sich ganz natürlich durch, ohne endlose Debatten. ### Ausgaben fair aufteilen Jede Ausgabe mit Kategorie und angehängtem Beleg erfassen, gleichmäßig oder nach eigenen Beträgen aufteilen und eine Live-Aufschlüsselung sehen, wer wem was schuldet, und was dich die Reise gekostet hat, pro Reise und über alle Reisen, die du gemacht hast. ### Geteilte Listen in Echtzeit Einkaufslisten, Packlisten: alles, was die Gruppe verfolgt. Alle fügen Artikel hinzu und haken sie gleichzeitig in Echtzeit ab. ### Transfers, Flüge & Tickets Über Flüge abstimmen, Mietwagen und öffentliche Verkehrsmittel verwalten, festlegen wer mit wem fährt, und jede Bordkarte und jedes Ticket bei der Reise behalten. ### Verschlüsselte Reisedokumente Reisepass- und Ausweisdaten verschlüsselt gespeichert und gesichert durch biometrische Authentifizierung. Temporären Organisatorzugriff gewähren und jederzeit widerrufen. ### Urlaubsverfolgung & Kalender Eine visuelle Zeitleiste aller geplanten Aktivitäten, Transfers und Check-ins: deine Urlaubsverfolgung, Uhrzeiten genau so wie eingetragen. Jeden freien Tag auf einen Blick. ### Gruppenchat Ein eigener Chat-Tab für jede Reise: schreib der ganzen Gruppe, bearbeite oder lösche eigene Nachrichten und bleib mit Echtzeit-Zustellung immer auf dem neuesten Stand. Organisatoren können die Unterhaltung moderieren. ### Belege, Tickets & Ausgabenberichte Jeder Beleg liegt bei seiner Ausgabe, jede Bordkarte bei ihrem Flug, privat für deine Gruppe. Geschäftskosten bei Ausgaben, Hotels und Flügen markieren und für Geschäftsreisen einen PDF-Bericht pro Person exportieren. ## In drei Schritten startklar. 1. **Reise erstellen** - Ziel festlegen, Daten auswählen und optional ein Budget angeben. In weniger als einer Minute fertig. 2. **Crew einladen** - Einen einzigen Link in jedem Chat teilen. Freunde treten sofort bei, kein Konto erforderlich. 3. **Gemeinsam planen** - Ideen abstimmen, Kosten aufteilen, Listen und Notizen teilen. Alle immer auf dem Laufenden, in Echtzeit. ## Für jede Gruppe. Jeden Plan. ### Urlaubsreisen Der ursprüngliche Anwendungsfall, und immer noch der beste. Flüge, Unterkünfte, Aktivitäten, Ausgaben, Reisedokumente, Einkaufslisten. Alles für eine Gruppenreise, in einer App. (Dafür gemacht, Volles Funktionsset) ### Van-Life & Roadtrips Roadtrip mit dem Van Stopp für Stopp planen. Der gemeinsame Kalender verfolgt jeden Campingplatz, die Ausgabenteilung macht Sprit- und Verpflegungskosten fair, und die gemeinsame Packliste hält den Van für die ganze Crew organisiert. (Routenplanung, Ausgabenaufteilung) ### Bar- & Abendessen-Abende Abstimmen, wohin ihr geht, verfolgen, wer was gezahlt hat, und am Ende abrechnen: kein „Ich zahle dir zurück", das nie passiert. (Aktivitätsabstimmung, Ausgaben-Tracking live) ### Hobbygruppen & Vereine Monatlichen Spieleabend, Wochenend-BBQ oder Wander-Treffen organisieren. Aktivitäten planen, über den Termin abstimmen, gemeinsame Kosten verwalten, ohne WhatsApp-Chaos. (Regelmäßige Treffen, Gruppenkoordination) ### Tagesausflüge & Wochenenden Ein Samstag am See, eine Wanderung, ein Wochenende in der Hütte: Vacationist übernimmt die Koordination für alles, was einen Plan braucht, aber kein Reisebüro. (Schnellplanung, Gemeinsamer Kalender) ### Timeshare & Ferienunterkünfte Timeshare-Aufenthalte, gemeinsame Ferienhäuser und Urlaubsunterkünfte koordinieren. Verfolgen, wer wann ankommt, laufende Kosten unter Miteigentümern aufteilen, gemeinsame Einkaufslisten verwalten und Reisedokumente für den Check-in bereithalten. (Kostenteilung, Urlaubsverfolgung) ## Die Begriffe, die Vacationist verwendet. ### Gruppen-Blocker Die stärkste von Vacationists fünf Abstimmungsstufen (Muss sein, Gefällt mir, Offen, Auslassen, Gruppen-Blocker) bedeutet, dass ein Gruppenmitglied einen echten Einwand gegen eine Aktivität hat. Nichts wird automatisch gelöscht; die Aktivität wird nur markiert, damit die Gruppe darüber sprechen kann, bevor irgendetwas gebucht wird. ### Ausgleichsplan Die vereinfachte Liste an Zahlungen, die alle Salden einer Reise mit den wenigsten Überweisungen ausgleicht, automatisch berechnet aus jeder eingetragenen Ausgabe und wer sie bezahlt hat. ### Gast-Beitritt ohne Konto Über den Einladungslink kann jeder einer Reise sofort beitreten und mitmachen (abstimmen, Ausgaben eintragen, Punkte auf der Einkaufsliste abhaken), ganz ohne Konto, Registrierung oder App-Installation. ### Geschäftskosten-Markierung Markierst du eine Ausgabe, Unterkunft, einen Flug, Mietwagen oder öffentlichen Transport als Geschäftskosten, fließt sie in einen Pro-Person-Geschäftskostenbericht ein, ein PDF (und im Web auch Markdown), nach Datum und Kategorie aufgeschlüsselt, für Dienstreisen und Firmen-Offsites. ### Eigene Währung pro Posten Jede Unterkunft, jeder Flug, Mietwagen und öffentliche Transport behält seine eigene Währung, unabhängig von der Hauptwährung der Reise oder späteren Änderungen daran; die Umrechnung nutzt gespeicherte Tageskurse. ### Temporärer Dokumentenzugriff Eine zeitlich begrenzte, jederzeit widerrufbare Berechtigung, die ein Organisator erhalten kann, um das verschlüsselte Reisedokument eines Mitglieds einzusehen. Die Frist beginnt erst mit dem ersten Öffnen durch den Organisator, läuft nach der vom Dokumenteninhaber festgelegten Dauer ab, verfällt spätestens nach 7 Tagen, falls sie nie genutzt wird, und lässt sich jederzeit widerrufen. ## Wann Vacationist das richtige Werkzeug ist. ### Nutze Vacationist, wenn … - … deine ganze Gruppe mitentscheiden soll, statt dass nur eine Person alles plant. - … du Ausgaben teilen, Salden verfolgen und einen Ausgleichsplan willst, ohne eine Tabelle zu führen. - … manche in der Gruppe keine App installieren oder kein Konto erstellen wollen, nur um mitzumachen. - … du konkret eine Gruppenreise planst, nicht laufende gemeinsame Kosten mit denselben Leuten auf unbestimmte Zeit verwaltest. - … du Reisedokumente wie Pässe und Ausweise verschlüsselt ablegen willst statt sie in den Gruppenchat zu fotografieren. ### Nutze etwas anderes, wenn … - … du eine Reiseroute willst, die automatisch aus weitergeleiteten Buchungsbestätigungen entsteht: das kann TripIt. - … du integrierte Karten und Ortsvorschläge zur Reiseplanung suchst: das kann Wanderlog besser. - … du laufende Kosten mit denselben Leuten auf unbestimmte Zeit teilst (WG, Beziehung) statt eine konkrete Reise zu planen: dafür ist Splitwise die ausgereiftere, fokussiertere Lösung. - … du allein unterwegs bist: Vacationist ist auf Gruppen-Koordination ausgelegt. - … dein Unternehmen zentrale Abrechnung oder SSO braucht: Vacationist hat keine Firmenkonten. ## Woher diese Aussagen stammen. ### Reisedokumente sind mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. AES-256 ist der US-Bundesstandard für symmetrische Verschlüsselung, definiert in NIST FIPS 197, demselben Algorithmus, der auch für als geheim eingestufte Daten verwendet wird. Source: [NIST FIPS 197 - Advanced Encryption Standard](https://csrc.nist.gov/pubs/fips/197/final) ### Verschlüsselung ist eine Maßnahme, die die DSGVO ausdrücklich nennt. Artikel 32 der DSGVO nennt „die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten" als geeignete technische Maßnahme zum Schutz personenbezogener Daten. Source: [DSGVO Art. 32 - Sicherheit der Verarbeitung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu) ### Reisedaten werden in der Schweiz gehostet, im selben Land wie der Entwickler. Vacationist wird in der Schweiz entwickelt und dort auch gehostet: Reisedaten liegen auf Supabase-Infrastruktur in Central Europe (Zürich), unter Schweizer Datenschutzrecht. Source: [Supabase - Verfügbare Regionen](https://supabase.com/docs/guides/platform/regions) ### Konto und Daten kannst du dauerhaft löschen. Artikel 17 der DSGVO gewährt das Recht auf Löschung: der Konto-löschen-Ablauf von Vacationist entfernt deine personenbezogenen Daten auf Wunsch. Source: [DSGVO Art. 17 - Recht auf Löschung](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu) ## Alles, was du wissen musst. ### Was ist Vacationist? Vacationist ist eine kostenlose Reise-App für kollaborative Gruppenreisen. Aktivitäten vorschlagen und abstimmen, Ausgaben aufteilen, Urlaub verfolgen, Unterkünfte verwalten, Einkaufslisten teilen und alle synchron halten, alles an einem Ort. Funktioniert für alles vom Städtetrip bis zur mehrtägigen Roadtrip-Tour. ### Wie funktioniert die Ausgabenaufteilung in der Gruppe? Jede Gruppenausgabe erfassen (Abendessen, Unterkunft, Transport oder anderes), eine Kategorie wählen, den Beleg anhängen, auswählen wer gezahlt hat und gleichmäßig oder mit eigenen Beträgen aufteilen. Vacationist verfolgt die Salden automatisch und zeigt am Reiseende den einfachsten Weg zum Ausgleich. ### Kann ich Vacationist für Van-Life oder Roadtrips nutzen? Absolut. Vacationist ist ideal für Van-Roadtrips und Überland-Abenteuer. Der gemeinsame Kalender verfolgt jeden Stopp, der Aktivitätsplaner hält die Route flexibel, die Packliste hält den Van organisiert, und die Ausgabenteilung macht gemeinsame Sprit- und Campingplatzkosten fair und transparent. ### Was unterscheidet Vacationist von anderen Gruppenreise-Apps? Vacationist vereint Aktivitätsabstimmung, Ausgabenteilung, geteilte Packlisten und Echtzeit-Zusammenarbeit in einer App, die speziell für Gruppenreisen entwickelt wurde. Anders als bei allgemeinen Apps ist alles auf den Gruppenreise-Workflow ausgelegt: vom Vorschlagen und Abstimmen über Aktivitäten bis zur Kostenteilung und Reisedokumentenverwaltung. Und alle können ohne Konto beitreten. ### Kann ich es für Timeshare oder Ferienunterkünfte nutzen? Ja. Viele Vacationist-Nutzer koordinieren Timeshare-Aufenthalte, Ferienunterkünfte und gemeinsame Urlaubsimmobilien. Verfolgen, wer wann ankommt, laufende Kosten unter Miteigentümern aufteilen, gemeinsame Einkaufslisten für das Objekt verwalten und Reisedokumente für den Check-in zugänglich halten. ### Wie funktionieren Urlaubsverfolgung und Teilen mit der Gruppe? Jede Reise in Vacationist ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Per Link einladen: alle treten sofort bei, kein Konto zum Mitmachen nötig. Die Urlaubsübersicht zeigt die gesamte Reise-Zeitleiste, alle Termine außerhalb des Kalenders und Ausgaben auf einen Blick. Änderungen synchronisieren sich in Echtzeit, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind. ### Kann ich Belege anhängen und eine Geschäftsreise abrechnen? Ja. Häng ein Foto oder PDF als Beleg an jede Ausgabe, es bleibt privat für die Mitglieder deiner Reise. Für Geschäftsreisen markierst du Geschäftskosten unterwegs (Ausgaben, Hotels, Flüge, Transport) und exportierst einen Bericht pro Person als PDF, aufgeschlüsselt nach Datum und Kategorie, mit Links zu den Belegen. ### Ist Vacationist kostenlos? Ja. Vacationist ist für jede Gruppe kostenlos, ohne Werbung und ohne kostenpflichtige Version: alle Funktionen, von der Aktivitäten-Abstimmung über die Kostenteilung bis zur verschlüsselten Dokumentenablage, sind ohne Zusatzkosten enthalten. ### Brauchen meine Freunde ein Konto, um einer Reise beizutreten? Nein. Über einen einzigen Einladungslink kann jeder sofort mitmachen (abstimmen, Ausgaben eintragen, Punkte auf der Einkaufsliste abhaken), ganz ohne Konto. Die App zu installieren ist optional. ### Wo werden meine Reisedaten gespeichert, und ist Vacationist DSGVO-konform? Reisedaten liegen auf Supabase-Infrastruktur in der Schweiz (Zürich), im selben Land, in dem Vacationist entwickelt wird, unter Schweizer Datenschutzrecht. Reisedokumente sind zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt, eine Maßnahme, die auch die DSGVO als geeignet zum Schutz personenbezogener Daten nennt (Art. 32), und Konto und Daten kannst du jederzeit dauerhaft löschen, ein Recht, das die DSGVO EU-Bürger:innen in Art. 17 einräumt. ### Funktioniert Vacationist ohne Internetverbindung? Ja. Zwischengespeicherte Reisedaten bleiben verfügbar, und Änderungen, die du offline machst (Stimmen, Ausgaben, abgehakte Listeneinträge), werden gesammelt und synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist, bis zu einer Woche lang. ### Was unterscheidet Vacationist von Splitwise? Splitwise ist eine ausgereifte, fokussierte App für laufende gemeinsame Kosten, etwa unter Mitbewohnern oder in einer Beziehung. Vacationist deckt Kostenteilung ebenfalls ab, dazu Aktivitäten-Abstimmung, gemeinsame Packlisten, Transfer- und Flugverwaltung, verschlüsselte Reisedokumente und Gast-Beitritt ohne Konto: gebaut speziell für die Planung einer Gruppenreise, nicht für laufende gemeinsame Finanzen. ## Vacationist im Vergleich. Splitwise, Wanderlog und TripIt können viel. Hier siehst du, wo eine Gruppenreise-App anders funktioniert, und wo die anderen weiterhin die bessere Wahl sind. Vacationist bietet: - Gruppenabstimmung über Aktivitäten - Kosten teilen - Geschäftskosten-Bericht für Ausgaben, Hotels und Transport - Gemeinsame Einkaufs- und Packlisten - Beitritt ohne Konto - Preis Wo die anderen stärker sind: Wanderlog bei Karten und Ortsempfehlungen, TripIt beim automatischen Erstellen einer Reiseübersicht aus Bestätigungsmails, Splitwise bei Zahlungsanbindungen und einer deutlich größeren Nutzerbasis. Die vollständige Tabelle steht jeweils auf der Vergleichsseite. ## Warum Vacationist - Dokumente verschlüsselt gespeichert - Keine Werbung, kein Tracking in der App - In der Schweiz entwickelt - Kostenlos nutzbar - iOS · Android